Informationstechnologie und digitale Medien

IT Infrastruktur

Die Unterstützung Ihrer Geschäftsprozesse durch und mit dem Einsatz der richtigen Technologien, das ist unser Ziel! Denn deren Einsatz ist schließlich kein Selbstzweck, sondern muss betriebswirtschaftlich von Nutzen für das Unternehmen sein.

Die Szenarien für die den Einsatz von Informationstechnologien, bei denen wir Sie nach Bedarf unterstützen, können verschiedenste Themen umfassen, beispielsweise:

• Den Aufbau, bzw. den Ersatz des Windows-Fileservers und der lokalen Rechner;
• Den Einsatz mobiler Lösungen für den Vertrieb, die Stundenerfassung oder den mobilen Zugriff auf das Firmen-Netzwerk;
• die Nutzung von sog. „public oder private Cloud“ Dienste, also die Auslagerung von Servern und Anwendungen an einen externen Dienstleister;
• eine sichere Vernetzung von Unternehmensstandorten, oder die Anbindung von Heimarbeitsplätzen an das Firmen-Netzwerk;
• den Einsatz neuer Telekommunikationsanlagen (Telefone, Computer-Telefone Integration) und abgesicherter Internet-Anbindungen.

Wir beraten Sie ausführlich zum sinnvollen Einsatz, der Erweiterung oder dem Austausch Ihrer IT-Infrastruktur. Auf Wunsch bewerten und erläutern wir auch vorliegende Angebote und sprechen ggf. gemeinsam mit Ihrem IT-Dienstleister über seinen Plan. Dies kann den Bereich der lokalen IT-Systeme, aber auch Cloud- und Hosting-Angebote, oder Telekommunikationslösungen betreffen.

Standardsoftware und individuelle Lösungen

Während die Infrastruktur „nur“ die technische Basis darstellt, wird produktiver Nutzen und Mehrwert für das Unternehmen erst durch die eingesetzte Software ermöglicht. Eine Aufgabe, bei der wir Sie unterstützen können ist etwa

• die Begleitung bei der Auswahl passender Lösungen,
• die Optimierung der Geschäftsabläufe mit Hilfe dieser Software,

sowie

• die Sicherstellung einer vernünftig geplanten Einführung im Unternehmen.

Aber auch die Nutzung der Software, die in vielen kleineren Firmen bereits im Einsatz ist, birgt oftmals eine Menge Potential zur Zeitersparnis und für Ablaufoptimierungen. So ist in den meisten Firmen ein komplettes MS Office-Paket auf den Arbeitsplätzen vorhanden, eine gemeinsame Nutzung der über den vorhandenen Fileserver relativ problemlos möglich.

Erheblicher Nutzen lässt sich gerade mit MS Office manchmal schon erreichen, wenn vorhandene Funktionen und die Teil-Anwendungen des Office-Paketes konsequenter genutzt, die Anwender im Umgang damit aber auch entsprechend geschult sind.

Wir unterstützen Sie beim produktiveren Einsatz von MS Office! Die kann auf vielfältige Weise geschehen und hängt selbstverständlich von den individuellen Anforderungen ab. Hier nur ein paar Beispiele für den produktiven Einsatz der Microsoft Office Anwendungen:

Aufbau von Excel-Tabellen, etwa

• zur Durchführung von betriebswirtschaftlichen ad hoc Analysen
• zur Berechnung und Aufbereitung von Personal-, Finanz- oder Umsatzanalysen
• zur Ablösung von manuellen Berechnungen
• zum Füllen und der Aufbereitung  von Formularen, Etiketten usw.

Einsatz von MS Word in Verbindung mit Excel – z.B. für Serienbriefe oder Formulare

Nutzung von MS Outlook für die Unternehmenskommunikation

• Zur Optimierung der Email-Kommunikation im Büro und mobil, etwa durch Einsatz von Hosted Exchange-Lösungen
• Für das Termin- und Aufgaben-Management

Präsentieren Sie sich richtig - mit Hilfe MS Powerpoint

Professionelle Präsentationen sind kein Ersatz für einen lebendigen, interessanten Vortrag. Aber sie können den Vortrag wirksam unterstützen, Ihre Zielgruppe durch den Vortrag leiten und Zusatzinformationen bieten. Schließlich haben Sie mit Ihrer Präsentation zugleich auch die Unterlagen, die Sie zum Download oder zur Weitergabe in Papierform benötigen.

Einsatz von PDF Formularen

Insbesondere für den elektronisch gestützten, formalisierten Informationsaustausch mit Kunden und Lieferanten kann der Einsatz von PDF-Formularen ein probates Mittel sein. Wir gestalten und programmieren interaktive PDF-Formulare für den betrieblichen Einsatz.

Für aufwendige Scripte und die Interaktion mit Datenbanken oder ERP-Programmen arbeiten wir dabei mit kompetenten Partnern zusammen.