Bereitstellung elektronischer Formulare

Die zahlreichen Vorteile elektronischer Formulare gegenüber der Papierform haben wir in unserem Beitrag Dienstangebot Online Formulare ausführlich benannt. Hier noch einmal wichtige Gründe in Kürze, welche Vorteile der Einsatz elektronischer Formulare bringt:

Signfikante Erhöhung der Datenqualität

Entfall der manuellen Daten Nacherfassung

Hoher Bedienkomfort für den Benutzer

Kostengünstige und sehr schnelle Formularverteilung an die Zielgruppe

Vermeidung unterschiedlicher Formular-Versionen durch Bereitstellung im Intranet oder Internet

Die Nutzung gedruckter Versionen ist zusätzlich möglich

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen eine konkrete Lösung auf Basis der Software Adobe Acrobat vor, mit der Sie Ihre internen wie externen Informationsflüsse durch Einsatz elektronischer Formulare rationalisieren können und Medienbrüche bei der Verarbeitung der Daten vermeiden. Beachten Sie, dass wir hier keine detaillierte "Gebrauchsanweisung" liefern. Wir möchten Ihnen nur einen Eindruck vermitteln, was Sie für den Einsatz der Lösung benötigen, wie ie im Kern funktioniert und mit welchen Aufwänden Sie auch rechnen müssen. Neben der Software von Adobe sind auf dem Markt selbstverständlich auch andere Produkte erhältlich, die den Aufbau von PDF-Formularen ermöglichen.