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Papierformulare sind doch von gestern!

 

"Formulare" - das klingt immer nach Papierkram und Bürokratie. Formulare sind unbeliebt. Und doch sind sie sinnvoll und nützlich, wenn es um eine systematische und einheitliche Erfassung von Daten, oder die strukturierte Beantwortung von Fragen geht.

Mit elektronischen Formularen, z.B. im weit verbreiteten PDF-Format, lassen sich eine ganze Reihe zusätzlicher Rationalisierungseffekte und ein deutlich höherer Bedienkomfort gegenüber Papier-Formularen erreichen:

 

punkt_blau Gegenüber der Papierform bieten sich zahlreiche Möglichkeiten zur signifikanten Erhöhung der Datenqualität (Eindeutige Eingaben und Vollständigkeit können "erzwungen" werden, Vermeidung von Fehlinterpretationen durch Hilfetexte, Vermeidung schlecht leserlicher Aufzeichnungen).
punkt_blau Die elektronisch erfassten Formulardaten lassen sich automatisiert in Tabellen erfassen und auswerten. Eine manuelle Erfassung der Daten entfällt.
punkt_blau Auch dann, wenn die Formulare selbst (z.B. nach einer mündlichen Befragung) ausgefüllt werden sollen, kann die Erfassung direkt in elektronischer, leicht auswertbarer Form erfolgen.
punkt_blau Elektronische Formulare bieten einen hohen Bedienkomfort für den Benutzer (keine Doppeleingaben bei mehrseitigen Formularen, klare Benutzerführung, Bereitstellung von ausführlichen Hilfetexten, usw.).
punkt_blau Auch eine große Anzahl an Auswahl- und Antwortmöglichkeiten kann auf kleinem Raum angeboten werden (Vermeidung mehrseitiger Formulare).
punkt_blau Eine kostengünstige, bzw. kostenlose Verteilung der Formulare ist per Datenträger, E-Mail oder über die eigene Internetpräsenz einfach zu realisieren.
punkt_blau Die Nutzung gedruckter Versionen ist zusätzlich möglich (je nach Aufbau sind ggf. Anpassungen notwendig).

 

eBeSo berät Sie gern bei der Gestaltung sowie zu den Einsatzmöglichkeiten elektronischer Formulare und realisiert selbstverständlich auch die Programmierung zu günstigen Konditionen.